← Wróć

Cennik

Testujesz 14 dni za darmo.

Standard

Pełny dostęp do systemu — płacisz wyłącznie za liczbę stanowisk.

249 zł/ mies. netto

2 stanowiska w cenie

Każde kolejne: 109 zł/mies.

W pakiecie:

wszystkie funkcje systemu,
OCR dokumentów papierowych,
wsparcie AI przy tworzeniu protokołów,
asystent pomagający w obsłudze systemu.

Na start: 174 zł/mies. przez pierwsze 3 miesiące (–30%)

Rocznie: 224 zł/mies. + 98 zł za każde kolejne stanowisko

Rozpocznij bezpłatnie

Enterprise

Pełny dostęp do systemu — z warunkami dopasowanymi do potrzeb Twojej firmy.

Wycena indywidualna

Elastyczna liczba stanowisk

Zakres i warunki ustalane indywidualnie.

W pakiecie:

wszystkie funkcje systemu,
OCR dokumentów,
wsparcie AI przy tworzeniu protokołów,
agent AI pomagający w obsłudze systemu,
indywidualne SLA,
indywidualna retencja danych i warunki wdrożenia.

Opcjonalnie:

integracje z zewnętrznymi systemami,
tworzenie dedykowanych modułów i funkcjonalności.

Umów prezentację

Do cen doliczany jest podatek VAT (23%).

Potrzebujesz dodatkowej funkcjonalności?

Fire Protocol może zostać rozszerzony o dedykowane moduły, integracje i rozwiązania dopasowane do procesów Twojej firmy.

Zakres i termin ustalamy wspólnie — wycena indywidualna.

Porozmawiajmy o zakresie

Funkcje podstawowe

	Standard	Enterprise
Zlecenia i kontrole z automatyczną numeracją	✓	✓
Dwa działy — prewencja i serwis — z odrębnymi bazami obiektów i uprawnieniami	✓	✓
Baza obiektów: adresy, budynki i hale, wyposażenie, częstotliwość przeglądów	✓	✓
Harmonogram przeglądów z automatycznymi przypomnieniami o terminach	✓	✓
Pulpit, kalendarz i agenda pracy zespołu	✓	✓
Baza klientów, kontaktów i najemców	✓	✓
Rozliczenia i faktury za zlecenia — integracja z Fakturownią	✓	✓
Podłączenie innego systemu fakturowania (dowolne API)	Opcjonalnie	Opcjonalnie
Eksport do Excela: obiekty i kalendarz zleceń	✓	✓

Aplikacja mobilna

	Standard	Enterprise
Natywna aplikacja iOS (App Store) i Android — nie strona w przeglądarce	✓	✓
Pełna praca offline — protokoły, zdjęcia i zadania bez zasięgu, synchronizacja po powrocie sieci	✓	✓
Protokół wypełniany na miejscu, punkt po punkcie	✓	✓
Zdjęcia usterek dołączane do protokołu	✓	✓
Katalog usterek firmy ze zdjęciami referencyjnymi	✓	✓
Podpis klienta na ekranie telefonu	✓	✓
Jedno urządzenie na konto — ochrona przed współdzieleniem loginów	✓	✓

Dokumenty i protokoły

	Standard	Enterprise
Protokoły PDF z logo i danymi Twojej firmy	✓	✓
Odwzorowanie Twoich własnych druków 1:1	Opcjonalnie	Opcjonalnie
Protokoły per najemca i protokół zbiorczy (galerie, obiekty wielonajemcowe)	✓	✓
Stałe linki do protokołów PDF — gotowe do wysłania klientowi	✓	✓
Pobieranie zbiorcze protokołów (ZIP)	✓	✓
Cofnięcie protokołu do poprawy z zapisem w dzienniku zmian	✓	✓
Blokada edycji rozliczonych zleceń	✓	✓
Eksport danych do Excela	✓	✓
Archiwum z retencją 24 mies.	✓	do ustalenia

Funkcje AI

	Standard	Enterprise
Sczytywanie wypełnionych druków ze zdjęcia (OCR) — odczytane wartości trafiają w pola protokołu	✓	✓
Wsparcie AI przy tworzeniu protokołu — wnioski i zalecenia w gotowym tekście	✓	✓
Agent AI w panelu — odpowiada na pytania o obsługę systemu	✓	✓

Każdą propozycję AI zatwierdza człowiek — protokół podpisuje pracownik, który wykonał przegląd.

Zespół i uprawnienia

	Standard	Enterprise
Role: właściciel, kierownik, pracownik	✓	✓
Działy — kierownik widzi wyłącznie swój zespół	✓	✓
Osoba prowadząca i asystenci na zleceniu	✓	✓
Zatwierdzanie protokołów przez kierownika	✓	✓
Szkice protokołów niewidoczne do czasu wysłania	✓	✓
Dziennik zmian — kto, co i kiedy zmienił	✓	✓

Powiadomienia

	Standard	Enterprise
Powiadomienia push na telefon	✓	✓
Powiadomienia w aplikacji i panelu	✓	✓
Wysyłka protokołu e-mailem do klienta — gotowa wiadomość z linkiem do PDF	✓	✓

Bezpieczeństwo danych

	Standard	Enterprise
Dane przechowywane w Unii Europejskiej	✓	✓
Codzienne kopie zapasowe i odtwarzanie do punktu w czasie	✓	✓
Zgodność z RODO, umowa powierzenia przetwarzania danych	✓	✓

Wsparcie i wdrożenie

	Standard	Enterprise
Agent AI jako pierwsza linia wsparcia — odpowiada na pytania o system od razu w panelu, o każdej porze	✓	✓
Wsparcie e-mail	✓	✓
Priorytetowe wsparcie	—	✓
Wsparcie telefoniczne	—	✓
Indywidualne SLA	—	✓
Integracje z systemami klienta	—	✓
Migracja danych przy wdrożeniu (Excel + OCR segregatora)	samodzielnie lub jako usługa wdrożenia	robimy za Ciebie

Limity

	Standard	Enterprise
Stanowiska (aktywne konta użytkowników)	2 w cenie, kolejne po 109 zł/mies.	indywidualnie
Obiekty, zlecenia i protokoły	bez limitu	bez limitu
Sczytania OCR (import z papieru)	100 szt./mies. na stanowisko	indywidualnie
Zdjęcia i dokumenty	bez sztywnego limitu	indywidualnie
Archiwum	24 mies.	indywidualnie

Jedno sczytanie to jeden druk — także wtedy, gdy ma kilka stron sfotografowanych naraz. Miesięczny limit OCR dotyczy bieżącej pracy. Jednorazową digitalizację papierowego archiwum rozliczamy oddzielnie — zobacz Usługi dodatkowe.

Usługi dodatkowe — rozliczane oddzielnie

Usługa	Zakres	Rozliczenie
Digitalizacja dokumentacji	Jednorazowe sczytanie papierowego archiwum protokołów do systemu przez OCR — przynosisz segregatory, oddajemy przeszukiwalne cyfrowe archiwum przypięte do obiektów. Nie zużywa miesięcznego limitu OCR.	Wycena indywidualna — zależnie od liczby i rodzaju druków
Bezterminowe Archiwum	Przechowywanie dokumentacji bez ograniczenia czasowego, zamiast standardowej retencji 24 miesięcy.	Opłata miesięczna — niezależna od abonamentu
Wdrożenie z migracją danych	Import bazy obiektów, sprzętu i harmonogramu przeglądów z Twoich plików (Excel/CSV), konfiguracja druków i szkolenie zespołu.	Wycena indywidualna
Dedykowane moduły i integracje	Fire Protocol może zostać rozszerzony o dedykowane moduły, integracje i rozwiązania dopasowane do procesów Twojej firmy.	Wycena indywidualna
Indywidualny widok obiektu	Karta i lista obiektów opisane Twoimi danymi — własne pola i kolumny, dokładnie te, których używasz w pracy, zamiast dopisywania ich w uwagach.	Wycena indywidualna
Pakiet sczytań OCR	Dodatkowe 100 sczytań druków ze zdjęcia, gdy miesięczna pula się skończy. Zamawiasz w aplikacji, sztuki czekają aż je zużyjesz — nie przepadają z końcem miesiąca.	99 zł netto za 100 szt. — pozycja na najbliższej fakturze
Trwałe zwiększenie limitu OCR	Stałe podniesienie miesięcznej puli sczytań ponad 100 szt. na stanowisko — dla firm, które przepisują papier na bieżąco i wolą wyższy limit od dokupywania pakietów.	Stała dopłata miesięczna — zależna od wielkości limitu

Uruchomienie i wdrożenie

Bezpłatne uruchomienie — w każdym abonamencie	Opcjonalne wdrożenie — wycena indywidualna
utworzenie konta firmowego · dodanie logo i danych firmy · standardowe formularze dostępne w systemie · standardowe protokoły PDF z Twoim logo i danymi · samodzielne dodawanie pracowników · samodzielne dodawanie klientów i obiektów	import budynków i obiektów · import klientów oraz innych danych · migracja istniejącej dokumentacji (w tym digitalizacja papierowego archiwum) · niestandardowe formularze · zmiana wyglądu lub zawartości protokołów PDF

Zasady rozliczeń

14 dni bezpłatnie — konto uruchamiamy w ciągu 1 dnia roboczego.
Uruchomienie 0 zł — wdrożenie z migracją danych opcjonalne, wycena indywidualna.
Jedna formuła ceny: 249 zł netto/mies. z 2 stanowiskami w cenie + 109 zł netto/mies. za każde kolejne stanowisko. W każdej chwili — niezależnie od liczby stanowisk — możesz przejść na indywidualne warunki Enterprise.
Stanowisko (aktywne konto) to każde konto użytkownika, które nie zostało zdezaktywowane. Rola i częstotliwość korzystania nie wpływają na rozliczenie; po dezaktywacji konto nie jest naliczane, a historia pracy pozostaje w systemie.
Płatność roczna — 10% rabatu od ceny regularnej przy płatności za 12 miesięcy z góry (224 zł za abonament, 98 zł za stanowisko miesięcznie). Rabat roczny nie łączy się z ofertą startową.
Oferta startowa (−30%) — 174 zł netto/mies. przez pierwsze 3 miesiące; dotyczy abonamentu bazowego, dodatkowe stanowiska zawsze w cenie regularnej. Dla nowych klientów; po wykorzystaniu miesięcy promocyjnych obowiązuje cena regularna.

Nie naliczamy opłat za liczbę zadań, obiektów, kontroli, formularzy, protokołów ani zdjęć w standardowej dokumentacji. Płacisz wyłącznie za liczbę aktywnych stanowisk.

Zamów bezpłatną prezentację info@fireprotocol.pl

Pricing

Try it free for 14 days.

Standard

Full access to the system — you pay only for the number of seats.

PLN 249/ month net

2 seats included

Every additional one: PLN 109/month

Included:

every feature of the system,
OCR of paper documents,
AI support while writing reports,
an assistant that helps you use the system.

Launch offer: PLN 174/month for the first 3 months (–30%)

Yearly: PLN 224/month + PLN 98 per additional seat

Start for free

Enterprise

Full access to the system — with terms matched to your company’s needs.

Custom pricing

Flexible number of seats

Scope and terms agreed individually.

Included:

every feature of the system,
OCR of documents,
AI support while writing reports,
an AI agent that helps you use the system,
an individual SLA,
individual data retention and onboarding terms.

Optional:

integrations with external systems,
building dedicated modules and features.

Book a demo

All prices are net — VAT (23%) is added.

Need extra functionality?

Fire Protocol can be extended with dedicated modules, integrations and solutions matched to your company’s processes.

We agree the scope and timeline together — custom pricing.

Let’s talk about the scope

Core features

	Standard	Enterprise
Jobs and inspections with automatic numbering	✓	✓
Two divisions — prevention and service — with separate property bases and permissions	✓	✓
Property base: addresses, buildings and halls, equipment, inspection intervals	✓	✓
Inspection schedule with automatic deadline reminders	✓	✓
Dashboard, calendar and team agenda	✓	✓
Base of clients, contacts and tenants	✓	✓
Job billing and invoicing — Fakturownia integration	✓	✓
Connecting another invoicing system (any API)	Optional	Optional
Excel export: properties and job calendar	✓	✓

Mobile app

	Standard	Enterprise
Native iOS (App Store) and Android app — not a browser page	✓	✓
Full offline mode — reports, photos and jobs with no signal, synced once you are back online	✓	✓
The report filled in on site, point by point	✓	✓
Defect photos attached to the report	✓	✓
Your company defect catalogue with reference photos	✓	✓
Client signature on the phone screen	✓	✓
One device per account — protection against shared logins	✓	✓

Documents and reports

	Standard	Enterprise
PDF reports with your company logo and details	✓	✓
Your own form layouts reproduced 1:1	Optional	Optional
Per-tenant reports and a combined report (malls, multi-tenant properties)	✓	✓
Permanent links to PDF reports — ready to send to the client	✓	✓
Bulk report download (ZIP)	✓	✓
Sending a report back for correction, recorded in the change log	✓	✓
Editing locked on settled jobs	✓	✓
Excel data export	✓	✓
Archive with 24-month retention	✓	to be agreed

AI features

	Standard	Enterprise
Reading filled-in sheets from a photo (OCR) — the values read go into the report fields	✓	✓
AI support while writing the report — findings and recommendations in finished prose	✓	✓
An AI agent in the panel — answers questions about using the system	✓	✓

Every AI suggestion is confirmed by a person — the report is signed by the technician who carried out the inspection.

Team and permissions

	Standard	Enterprise
Roles: owner, manager, employee	✓	✓
Divisions — a manager sees only their own team	✓	✓
A lead person and assistants on each job	✓	✓
Report approval by the manager	✓	✓
Draft reports hidden until they are submitted	✓	✓
Change log — who changed what and when	✓	✓

Notifications

	Standard	Enterprise
Push notifications to the phone	✓	✓
In-app and panel notifications	✓	✓
Emailing the report to the client — a ready message with a link to the PDF	✓	✓

Data security

	Standard	Enterprise
Data stored in the European Union	✓	✓
Daily backups and point-in-time recovery	✓	✓
GDPR compliance, data processing agreement	✓	✓

Support and onboarding

	Standard	Enterprise
An AI agent as your first line of support — answers questions about the system in the panel, at any hour	✓	✓
Email support	✓	✓
Priority support	—	✓
Phone support	—	✓
Individual SLA	—	✓
Integrations with the client’s systems	—	✓
Data migration during onboarding (Excel + binder OCR)	on your own or as an onboarding service	we do it for you

Limits

	Standard	Enterprise
Seats (active user accounts)	2 included, each additional PLN 109/month	custom
Properties, jobs and reports	unlimited	unlimited
OCR scans (import from paper)	100/month per seat	custom
Photos and documents	no hard limit	custom
Archive	24 months	custom

One scan is one sheet — including a sheet photographed across several pages at once. The monthly OCR limit covers day-to-day work. One-off digitisation of a paper archive is billed separately — see Additional services.

Additional services — billed separately

Service	Scope	Billing
Documentation digitisation	One-off OCR import of your paper report archive into the system — you bring the binders, we return a searchable digital archive attached to your properties. Does not consume the monthly OCR limit.	Individual quote — depending on the number and type of forms
Unlimited Archive	Document storage with no time limit, instead of the standard 24-month retention.	Monthly fee — independent of the subscription
Onboarding with data migration	Import of your property base, equipment and inspection schedule from your files (Excel/CSV), form setup and team training.	Individual quote
Dedicated modules and integrations	Fire Protocol can be extended with dedicated modules, integrations and solutions matched to your company’s processes.	Individual quote
A custom property view	The property card and list described with your data — your own fields and columns, exactly the ones you work with, instead of keeping them in a notes field.	Individual quote
OCR scan pack	Another 100 sheet scans once the monthly allowance runs out. Ordered in the app; the scans wait until you use them and do not expire at the end of the month.	PLN 99 net per 100 scans — added to your next invoice
A permanently higher OCR limit	A standing increase of the monthly allowance above 100 scans per seat — for companies that digitise paper as they go and would rather raise the limit than buy packs.	A fixed monthly surcharge — depending on the size of the limit

Setup and onboarding

Free setup — in every subscription	Optional onboarding — individual quote
company account creation · your logo and company details · standard forms available in the system · standard PDF reports with your logo and details · self-service employee onboarding · self-service clients and properties	import of buildings and properties · import of clients and other data · migration of existing documentation (including paper archive digitisation) · custom forms · changes to the look or content of PDF reports

Billing rules

14 days free — we set up your account within 1 business day.
PLN 0 setup — onboarding with data migration is optional, priced individually.
One pricing formula: PLN 249 net/month with 2 seats included + PLN 109 net/month for each additional seat. At any time — regardless of the number of seats — you can switch to individual Enterprise terms.
A seat (active account) is any user account that has not been deactivated. Role and usage frequency do not affect billing; a deactivated account is not charged and the user’s work history stays in the system.
Yearly payment — a 10% discount off the regular price when paying 12 months up front (PLN 224 for the subscription, PLN 98 per seat monthly). The yearly discount cannot be combined with the launch offer.
The launch offer (−30%) — PLN 174 net/month for the first 3 months; it applies to the base subscription, additional seats are always at the regular price. For new customers; once the promotional months are used up, the regular price applies.

We do not charge for the number of tasks, properties, inspections, forms, reports or photos in standard documentation. You pay only for the number of active seats.

Book a free demo info@fireprotocol.pl